翻譯項目管理:管理風險
Date: 2020-12-07 13:46:29Source: 志遠翻譯
語言翻譯軼事
風險管理通常與風險緩解相混淆,但風險緩解只是管理風險的眾多方法之一。作為項目經(jīng)理,我認為風險管理是管理任何項目的重要支柱之一。我相信項目管理是一種生活方式,而不僅僅是一種職業(yè)。因此,我假設風險管理原則可以應用于任何事情;從管理復雜的翻譯項目到計劃事件和導航個人生活中的障礙。
定義風險
風險管理的定義為“對風險的識別、評估和優(yōu)先排序,然后進行協(xié)調(diào),合理使用資源,以最小化地監(jiān)控和控制不幸事件發(fā)生的概率或影響,或將機遇的實現(xiàn)最大化”。風險管理的目標是確保不確定性不會偏離業(yè)務目標。
風險有多種不同的形式,包括:
金融風險
運營風險
周邊風險
戰(zhàn)略風險
風險可能源于內(nèi)部或外部因素,盡管風險通常與威脅或負面結果相關聯(lián),但有時也與最終轉化為機遇的積極事件相關聯(lián)。
管理風險
由于您不能管理您不知道的東西,所以首先識別風險是很重要的,這樣項目團隊才能有效地管理和控制它們。根據(jù)項目目標、范圍、運營類型、風險可能性和影響,項目經(jīng)理和風險管理團隊負責選擇最合適的應用方法。風險管理方法包括:
1) 風險規(guī)避:這種方法通過規(guī)避風險來消除風險。例如,如果風險的可能性大于收益,并且這種風險無法管理,則拒絕該任務或項目。
2) 風險緩解:這種方法降低了風險發(fā)生時的影響。例如,制定具體的應急計劃或咨詢行業(yè)專家,為所有可能的結果做準備。
3) 風險轉移:這種方法將風險的影響轉移給外部方。例如,將工作外包給另一家機構,或者使用資源配置更好的分包商。
4) 接受風險:這種方法是接受風險發(fā)生時的后果。當防范風險的成本大于損失本身時,通常采用這種方法。
成功的風險管理計劃應該包括設計和實施整體風險管理流程,實現(xiàn)方式如下:
分析、識別和評估影響項目的風險
評估風險可能性和影響
使用正確的溝通渠道,及時記錄、溝通和報告潛在風險,并向適當?shù)墓蓶|報告
執(zhí)行風險管理流程
在組織內(nèi)養(yǎng)成風險意識
結論
風險管理不僅會幫助您避免損失,還會在正面風險/機會出現(xiàn)時最大化它們的好處。鑒于風險管理的重要性,各組織的風險意識正在逐漸增強,并指派專門的團隊在整個組織中設計和實施風險管理計劃,而不僅僅是針對特定項目,這反過來又保護了組織的成功和穩(wěn)定。
翻譯項目管理
風險管理通常與風險緩解相混淆,但風險緩解只是管理風險的眾多方法之一。作為項目經(jīng)理,我認為風險管理是管理任何項目的重要支柱之一。我相信項目管理是一種生活方式,而不僅僅是一種職業(yè)。因此,我假設風險管理原則可以應用于任何事情;從管理復雜的翻譯項目到計劃事件和導航個人生活中的障礙。
定義風險
風險管理的定義為“對風險的識別、評估和優(yōu)先排序,然后進行協(xié)調(diào),合理使用資源,以最小化地監(jiān)控和控制不幸事件發(fā)生的概率或影響,或將機遇的實現(xiàn)最大化”。風險管理的目標是確保不確定性不會偏離業(yè)務目標。
風險有多種不同的形式,包括:
金融風險
運營風險
周邊風險
戰(zhàn)略風險
風險可能源于內(nèi)部或外部因素,盡管風險通常與威脅或負面結果相關聯(lián),但有時也與最終轉化為機遇的積極事件相關聯(lián)。
管理風險
由于您不能管理您不知道的東西,所以首先識別風險是很重要的,這樣項目團隊才能有效地管理和控制它們。根據(jù)項目目標、范圍、運營類型、風險可能性和影響,項目經(jīng)理和風險管理團隊負責選擇最合適的應用方法。風險管理方法包括:
1) 風險規(guī)避:這種方法通過規(guī)避風險來消除風險。例如,如果風險的可能性大于收益,并且這種風險無法管理,則拒絕該任務或項目。
2) 風險緩解:這種方法降低了風險發(fā)生時的影響。例如,制定具體的應急計劃或咨詢行業(yè)專家,為所有可能的結果做準備。
3) 風險轉移:這種方法將風險的影響轉移給外部方。例如,將工作外包給另一家機構,或者使用資源配置更好的分包商。
4) 接受風險:這種方法是接受風險發(fā)生時的后果。當防范風險的成本大于損失本身時,通常采用這種方法。
成功的風險管理計劃應該包括設計和實施整體風險管理流程,實現(xiàn)方式如下:
分析、識別和評估影響項目的風險
評估風險可能性和影響
使用正確的溝通渠道,及時記錄、溝通和報告潛在風險,并向適當?shù)墓蓶|報告
執(zhí)行風險管理流程
在組織內(nèi)養(yǎng)成風險意識
結論
風險管理不僅會幫助您避免損失,還會在正面風險/機會出現(xiàn)時最大化它們的好處。鑒于風險管理的重要性,各組織的風險意識正在逐漸增強,并指派專門的團隊在整個組織中設計和實施風險管理計劃,而不僅僅是針對特定項目,這反過來又保護了組織的成功和穩(wěn)定。
翻譯項目管理
The End