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本地化翻譯項目經(jīng)理的壓力管理技巧

Date: 2020-12-09 16:36:01Source: 志遠(yuǎn)翻譯

語言翻譯案例
本地化項目經(jīng)理的職責(zé)是多方面的,而且是不斷變化的。項目經(jīng)理需要管理翻譯公司、客戶和語言專家之間的關(guān)系。由于這些人遍布世界各地,所以要整合時區(qū)、語言和文化差異。他們的任務(wù)是滿足復(fù)雜的多語言項目需求并達(dá)到每個人的期望。

想要理解這一點(diǎn),您可以想一想在繁忙的交通路口指揮交通的交警。他通過指揮汽車來控制車流和速度?,F(xiàn)在可以想象一下,其中一些司機(jī)等的不耐煩,開始大喊大叫、按喇叭,一些司機(jī)開得太慢或太快,一些司機(jī)開錯了方向,還有一些司機(jī)心不在焉并造成了交通堵塞。這種情況下肯定會讓人壓力倍增而且心煩意亂。通過這個小例子就可以看出來,帶著不同的項目目標(biāo)進(jìn)行管理立馬就會讓人壓力滿滿。

項目經(jīng)理應(yīng)該具備一些壓力管理技巧,以便有效地完成多語言翻譯項目。下面提供了一些有助于保持情緒平衡的技巧。



日常小竅門

在工位上放一些令人愉快的物品。一張親朋好友或?qū)櫸锏膱D片,甚至是一瓶鮮花都會分散您的注意力,讓您在緊張的時刻保持心情愉快。

生活要有儀式感。可以在早晨養(yǎng)成一些習(xí)慣,比如寫下當(dāng)日工作目標(biāo)的時候來上一杯茶或咖啡,或者和團(tuán)隊成員進(jìn)行晨會。根據(jù)自己的情況,按照各自的方式開啟新的一天,一切盡在掌握之中。

每隔幾個小時休息一會兒,做一些眼睛和大腦運(yùn)動。這樣有助于保持大腦清醒,并且可以將其當(dāng)做一天眾多挑戰(zhàn)中的小插曲。讓大腦進(jìn)行短暫的休息也是解決問題的關(guān)鍵。

長時間的休息過后進(jìn)行體育鍛煉。午休期間,花些時間出去做一些體育活動,比如散步、跑步或騎自行車。體育鍛煉和呼吸新鮮空氣會讓您精力充沛、放松肌肉并理清思緒。

一天結(jié)束的時候列好第二天的任務(wù)清單,這樣您就可以在第二天開始的時候投入工作之中啦!

項目經(jīng)理生活方式小竅門

保證正常的工作時間,盡量只留出計劃工作外的時間來處理緊急項目。有時項目經(jīng)理要加班加點(diǎn)的工作,但如果他養(yǎng)成了習(xí)慣,這可能會感到精疲力竭。制作待辦事項清單將有助于您排定任務(wù)的優(yōu)先級。

不要一心多用。無論您認(rèn)為自己的工作效率有多高,同時進(jìn)行多個任務(wù)都是沒有效率的,因為同時完成多個任務(wù)的時間會比單獨(dú)完成每項任務(wù)的時間要長。

平衡個人生活和工作。工作固然很重要,但是朋友和家人也很重要,所以相應(yīng)地也要安排好個人生活。留出個人時間至關(guān)重要。

留心所有同事所在的時區(qū)和位置。這樣在出現(xiàn)問題時,您就知道應(yīng)該找誰幫忙。

做事有條理。有詳細(xì)的注釋、聯(lián)系信息、文件夾、流程和文件。

與團(tuán)隊成員、語言資源和客戶進(jìn)行清楚明了、開誠布公和互相尊重的溝通。不要在沮喪的時候讓您的情緒占據(jù)上風(fēng)。

知道什么樣的情況下會讓您感到快樂和工作效率高。您在哪種情況下工作效率會最好呢?有背景音樂還是寂靜的時候?自然光還是暖色光?早上還是晚上?如果您能遠(yuǎn)程工作,選擇一個最適合您的位置。如果您必須在辦公室工作,把您的辦公桌打造成一個工作效率高而且令人心情愉快的環(huán)境。

工作之余可以去度假。不要檢查或回復(fù)電子郵件。隨身攜帶手機(jī),但僅限于緊急情況。與您親愛的人共度美好時光。然后當(dāng)您重新回去工作的時候,您會有精力去處理最困難的項目。

壓力是生活的一部分,也是任何工作的一部分。但是一些解壓小竅門可以讓您的工作和生活變得幸福、健康和成功。
 


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