如何在翻譯服務(wù)上省錢
Date: 2020-10-18 16:49:00Source: 志遠(yuǎn)翻譯
文件翻譯
您是否面臨著翻譯需求的增長(zhǎng)和預(yù)算的縮減？翻譯內(nèi)容增加，但要求時(shí)間和金錢減少似乎是常態(tài)。無論您是試圖發(fā)布最新幫助內(nèi)容的技術(shù)寫作團(tuán)隊(duì)的一員，還是滿足您對(duì)社交內(nèi)容要求的數(shù)字營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的一員，為了最大限度地提高內(nèi)容翻譯效率和降低成本，以下是您應(yīng)該牢記的一些建議。
內(nèi)容分析
為了節(jié)省翻譯成本，您需要從內(nèi)容分析開始。您需要評(píng)估您的內(nèi)容，以確保您提供的信息對(duì)您的顧客來說是真正必要的。
如果您還沒有顧客，您可以為消費(fèi)您內(nèi)容的顧客建立角色。根據(jù)威廉·利德威爾、克里蒂娜·霍爾登和吉爾·巴特勒的書《設(shè)計(jì)的普遍原則》(Universal Principles of Design)，“人物角色”是“創(chuàng)造出來的代表不同用戶類型的虛構(gòu)人物，他們可能以相似的方式使用一個(gè)網(wǎng)站、品牌或產(chǎn)品”。請(qǐng)查看角色對(duì)您的產(chǎn)品或服務(wù)的使用，以及您的內(nèi)容應(yīng)該采用的形式（手機(jī)、網(wǎng)站、硬拷貝等）。您現(xiàn)有的內(nèi)容是否以正確的格式與您的進(jìn)行“最低限度寫作”的最佳實(shí)踐，例如:
考慮格式
雖然這聽起來不像是在翻譯公司工作的專業(yè)人士的說法（我從事生產(chǎn)而不是銷售），但如果您以一種需要翻譯公司格式化的形式制作內(nèi)容，也就是桌面出版或數(shù)字電視，成本可能會(huì)很高。
翻譯項(xiàng)目的總成本中，DTP 可能高達(dá)一半。
可以考慮將您的創(chuàng)作系統(tǒng)從桌面發(fā)布程序切換到基于 XML 的解決方案。當(dāng)您用 XML 創(chuàng)作時(shí)，您沒有格式化工作，因?yàn)槟蕾嚇邮奖韥碜詣?dòng)格式化內(nèi)容。因此，您可以消除或降低 DTP 成本，并且根據(jù)翻譯公司對(duì)項(xiàng)目的收費(fèi)方式，您還可以降低項(xiàng)目管理或其他成本。如果 DTP 收費(fèi)高達(dá)總成本的一半，那么轉(zhuǎn)向 XML 可以大大降低成本。
此外，如果您實(shí)施內(nèi)容重復(fù)利用策略，在多個(gè)地方重用內(nèi)容，那么您只需支付一次翻譯費(fèi)用，但可以在多個(gè)地方使用該內(nèi)容。這樣做，您也會(huì)因提高資產(chǎn)的一致性而受益。此外，您只需將已更改或新的內(nèi)容送去翻譯，這樣最終發(fā)送的內(nèi)容會(huì)更少，成本也會(huì)進(jìn)一步降低。
建立術(shù)語表
與您的翻譯公司合作時(shí)，在項(xiàng)目早期就建立術(shù)語非常重要，因?yàn)檫@有助于您降低成本并提高翻譯質(zhì)量。您需要瀏覽要翻譯的內(nèi)容，挑選出常用的單詞。翻譯公司應(yīng)該能夠根據(jù)您的術(shù)語列表創(chuàng)建一個(gè)術(shù)語數(shù)據(jù)庫。語言學(xué)家隨后會(huì)翻譯這些術(shù)語，您可以在覺得滿意時(shí)批準(zhǔn)這些翻譯內(nèi)容的使用。
一旦術(shù)語表建立起來，您的翻譯成本應(yīng)該會(huì)降低，因?yàn)檫@些術(shù)語將從“新”單詞變?yōu)?ldquo;重復(fù)”單詞，每個(gè)單詞的費(fèi)用也就較低。您的內(nèi)容的質(zhì)量和一致性也應(yīng)該會(huì)得到提高，因?yàn)樵趯淼姆g中，每次出現(xiàn)經(jīng)批準(zhǔn)的術(shù)語時(shí)，都會(huì)用到這些術(shù)語翻譯。
翻譯記憶庫
翻譯記憶庫 (TM) 是一個(gè)存儲(chǔ)英語內(nèi)容和等效翻譯內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫會(huì)搜索以前翻譯的內(nèi)容，并替換現(xiàn)有的翻譯。
插入的內(nèi)容將被視為成本較低的“重復(fù)”單詞，而不是“新”單詞。您每提交一次翻譯項(xiàng)目，內(nèi)容都會(huì)被添加到 TM 中，以構(gòu)建一個(gè)內(nèi)容庫。
您添加的內(nèi)容越多，重復(fù)的單詞就越多，這就降低了成本。您可以與您的翻譯公司共享任何現(xiàn)有的翻譯（假設(shè)它們是高質(zhì)量的），這樣您就可以開始構(gòu)建自己的翻譯記憶。
周轉(zhuǎn)時(shí)間
許多翻譯公司對(duì)快速周轉(zhuǎn)項(xiàng)目收取額外費(fèi)用。請(qǐng)確保您了該解公司對(duì)這類項(xiàng)目的定價(jià)結(jié)構(gòu)，并盡可能避免它們。翻譯質(zhì)量也會(huì)受到周轉(zhuǎn)時(shí)間影響。好的翻譯需要時(shí)間，所以請(qǐng)盡您所能讓工作有足夠的時(shí)間來完成。
總結(jié)
對(duì)于確保您提供的信息是否為顧客真正需要的來說，評(píng)估您的內(nèi)容和格式非常重要。因?yàn)槟赡軙?huì)將不必要的內(nèi)容進(jìn)行，這會(huì)增加成本。
基于 XML 的創(chuàng)作系統(tǒng)真的可以幫助節(jié)省 DIP 的成本。
您的翻譯供應(yīng)商可以幫助您建立術(shù)語表和翻譯記憶庫，從而降低成本并提高質(zhì)量。
請(qǐng)讓截止日期與標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)時(shí)間保持一致，以避免額外費(fèi)用。
翻譯服務(wù)
您是否面臨著翻譯需求的增長(zhǎng)和預(yù)算的縮減？翻譯內(nèi)容增加，但要求時(shí)間和金錢減少似乎是常態(tài)。無論您是試圖發(fā)布最新幫助內(nèi)容的技術(shù)寫作團(tuán)隊(duì)的一員，還是滿足您對(duì)社交內(nèi)容要求的數(shù)字營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的一員，為了最大限度地提高內(nèi)容翻譯效率和降低成本，以下是您應(yīng)該牢記的一些建議。
內(nèi)容分析
為了節(jié)省翻譯成本，您需要從內(nèi)容分析開始。您需要評(píng)估您的內(nèi)容，以確保您提供的信息對(duì)您的顧客來說是真正必要的。
如果您還沒有顧客，您可以為消費(fèi)您內(nèi)容的顧客建立角色。根據(jù)威廉·利德威爾、克里蒂娜·霍爾登和吉爾·巴特勒的書《設(shè)計(jì)的普遍原則》(Universal Principles of Design)，“人物角色”是“創(chuàng)造出來的代表不同用戶類型的虛構(gòu)人物，他們可能以相似的方式使用一個(gè)網(wǎng)站、品牌或產(chǎn)品”。請(qǐng)查看角色對(duì)您的產(chǎn)品或服務(wù)的使用，以及您的內(nèi)容應(yīng)該采用的形式（手機(jī)、網(wǎng)站、硬拷貝等）。您現(xiàn)有的內(nèi)容是否以正確的格式與您的進(jìn)行“最低限度寫作”的最佳實(shí)踐，例如:
- 了解您的顧客
- 刪除不重要的內(nèi)容
- 在重組內(nèi)容時(shí)，關(guān)注用戶目標(biāo)，而不是產(chǎn)品功能
考慮格式
雖然這聽起來不像是在翻譯公司工作的專業(yè)人士的說法（我從事生產(chǎn)而不是銷售），但如果您以一種需要翻譯公司格式化的形式制作內(nèi)容，也就是桌面出版或數(shù)字電視，成本可能會(huì)很高。
翻譯項(xiàng)目的總成本中，DTP 可能高達(dá)一半。
可以考慮將您的創(chuàng)作系統(tǒng)從桌面發(fā)布程序切換到基于 XML 的解決方案。當(dāng)您用 XML 創(chuàng)作時(shí)，您沒有格式化工作，因?yàn)槟蕾嚇邮奖韥碜詣?dòng)格式化內(nèi)容。因此，您可以消除或降低 DTP 成本，并且根據(jù)翻譯公司對(duì)項(xiàng)目的收費(fèi)方式，您還可以降低項(xiàng)目管理或其他成本。如果 DTP 收費(fèi)高達(dá)總成本的一半，那么轉(zhuǎn)向 XML 可以大大降低成本。
此外，如果您實(shí)施內(nèi)容重復(fù)利用策略，在多個(gè)地方重用內(nèi)容，那么您只需支付一次翻譯費(fèi)用，但可以在多個(gè)地方使用該內(nèi)容。這樣做，您也會(huì)因提高資產(chǎn)的一致性而受益。此外，您只需將已更改或新的內(nèi)容送去翻譯，這樣最終發(fā)送的內(nèi)容會(huì)更少，成本也會(huì)進(jìn)一步降低。
建立術(shù)語表
與您的翻譯公司合作時(shí)，在項(xiàng)目早期就建立術(shù)語非常重要，因?yàn)檫@有助于您降低成本并提高翻譯質(zhì)量。您需要瀏覽要翻譯的內(nèi)容，挑選出常用的單詞。翻譯公司應(yīng)該能夠根據(jù)您的術(shù)語列表創(chuàng)建一個(gè)術(shù)語數(shù)據(jù)庫。語言學(xué)家隨后會(huì)翻譯這些術(shù)語，您可以在覺得滿意時(shí)批準(zhǔn)這些翻譯內(nèi)容的使用。
一旦術(shù)語表建立起來，您的翻譯成本應(yīng)該會(huì)降低，因?yàn)檫@些術(shù)語將從“新”單詞變?yōu)?ldquo;重復(fù)”單詞，每個(gè)單詞的費(fèi)用也就較低。您的內(nèi)容的質(zhì)量和一致性也應(yīng)該會(huì)得到提高，因?yàn)樵趯淼姆g中，每次出現(xiàn)經(jīng)批準(zhǔn)的術(shù)語時(shí)，都會(huì)用到這些術(shù)語翻譯。
翻譯記憶庫
翻譯記憶庫 (TM) 是一個(gè)存儲(chǔ)英語內(nèi)容和等效翻譯內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫會(huì)搜索以前翻譯的內(nèi)容，并替換現(xiàn)有的翻譯。
插入的內(nèi)容將被視為成本較低的“重復(fù)”單詞，而不是“新”單詞。您每提交一次翻譯項(xiàng)目，內(nèi)容都會(huì)被添加到 TM 中，以構(gòu)建一個(gè)內(nèi)容庫。
您添加的內(nèi)容越多，重復(fù)的單詞就越多，這就降低了成本。您可以與您的翻譯公司共享任何現(xiàn)有的翻譯（假設(shè)它們是高質(zhì)量的），這樣您就可以開始構(gòu)建自己的翻譯記憶。
周轉(zhuǎn)時(shí)間
許多翻譯公司對(duì)快速周轉(zhuǎn)項(xiàng)目收取額外費(fèi)用。請(qǐng)確保您了該解公司對(duì)這類項(xiàng)目的定價(jià)結(jié)構(gòu)，并盡可能避免它們。翻譯質(zhì)量也會(huì)受到周轉(zhuǎn)時(shí)間影響。好的翻譯需要時(shí)間，所以請(qǐng)盡您所能讓工作有足夠的時(shí)間來完成。
總結(jié)
對(duì)于確保您提供的信息是否為顧客真正需要的來說，評(píng)估您的內(nèi)容和格式非常重要。因?yàn)槟赡軙?huì)將不必要的內(nèi)容進(jìn)行，這會(huì)增加成本。
基于 XML 的創(chuàng)作系統(tǒng)真的可以幫助節(jié)省 DIP 的成本。
您的翻譯供應(yīng)商可以幫助您建立術(shù)語表和翻譯記憶庫，從而降低成本并提高質(zhì)量。
請(qǐng)讓截止日期與標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)時(shí)間保持一致，以避免額外費(fèi)用。
翻譯服務(wù)
The End
