審前取證是公正程序和正當(dāng)程序的重要組成部分。為避免“伏擊審判”，案件雙方的法律小組有義務(wù)促進(jìn)所有相關(guān)文件的充分交流。然而，由于全球經(jīng)濟(jì)中跨境訴訟的增多，取證正變得越來(lái)越復(fù)雜。
跨境訴訟的本質(zhì)往往涉及一種或多種外語(yǔ)。在取證流程中處理多語(yǔ)言文件會(huì)使收集、篩選、審查和處理變得更加困難。因此，我們建議您遵循以下算法，以確保您的律師事務(wù)所能夠快速、準(zhǔn)確和高效地完成取證工作。 量少嗎？
對(duì)于少量的多語(yǔ)言取證文件（例如，少于 1000 個(gè)單詞只需要翻譯成兩種語(yǔ)言），正確的做法是由具有法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人工翻譯員對(duì)每一頁(yè)進(jìn)行完整的法律文件翻譯。法律翻譯工作者明白，原文的語(yǔ)言反映了一種特定的法律制度，為了使不熟悉其他法律制度的目標(biāo)讀者能清楚地理解，必須精確地翻譯該法律制度。
 
量大嗎？
當(dāng)用多種語(yǔ)言生成大量取證文件時(shí)，完整的人工翻譯可能會(huì)非常昂貴。在這種情況下，最好的解決方案是與經(jīng)驗(yàn)豐富的翻譯公司合作，該公司可以過(guò)濾文件，并為全人工翻譯確定一組數(shù)量較小的文件。專(zhuān)業(yè)的翻譯服務(wù)依靠?jī)煞N主要選擇——外語(yǔ)文件審閱和機(jī)器翻譯——來(lái)進(jìn)行這個(gè)過(guò)濾流程，它們并不相互排斥。
 
外語(yǔ)文件審校
外語(yǔ)文件審校流程如下：
·         第一步：翻譯公司雇傭現(xiàn)場(chǎng)審校員（如多語(yǔ)種律師和/或具有法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)翻譯人員）應(yīng)用法律特權(quán)原則并確定相關(guān)文件。
·         第二步（可選）：對(duì)于相關(guān)性不明確的文件，現(xiàn)場(chǎng)審校員可以準(zhǔn)備口頭或書(shū)面摘要，供內(nèi)部法律團(tuán)隊(duì)審校。
·         第三步：減少與案件有關(guān)的文件，由合格的人工翻譯員提供完整的文件翻譯服務(wù)。
 
機(jī)器翻譯
機(jī)器翻譯的工作原理如下：
·         第一步：掃描、OCR 和索引所有文件，并通過(guò)機(jī)器提供它們的翻譯，機(jī)器翻譯可以確定每個(gè)文件包含的“要點(diǎn)”。
·         第二步：您的內(nèi)部法律團(tuán)隊(duì)檢查機(jī)器翻譯的文件，以確定哪些與案件相關(guān)性最大。
·         第三步：所有相關(guān)文件由合格的法律翻譯人員逐字翻譯。
 
一個(gè)成功的組合
正如您可以想象的，與機(jī)器翻譯生成的內(nèi)容相比，現(xiàn)場(chǎng)審校人員要準(zhǔn)確和可靠得多，但是他們的成本更高，生成結(jié)果的時(shí)間更長(zhǎng)。事實(shí)上，根據(jù)下面 Gartner 的數(shù)據(jù)，文件審校是電子取證中迄今為止最昂貴的部分。
更經(jīng)濟(jì)有效的方法是，在同一項(xiàng)目中結(jié)合外語(yǔ)文件審查和機(jī)器翻譯使用。較有可能成為案例核心的文件類(lèi)型（如合同、會(huì)議協(xié)議或許可協(xié)議）可能需要進(jìn)行更勞動(dòng)密集型的外語(yǔ)文件審校，而其他類(lèi)型的文件則可能采用機(jī)器翻譯的方式。這些都是法律團(tuán)隊(duì)及其信任的翻譯機(jī)構(gòu)共同做出并執(zhí)行的重要決定。
 

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