文件修訂控制第 5 部分：使用 Adobe FrameMaker 2015 進(jìn)行修訂控制
Date: 2020-09-18 16:03:06Source: 志遠(yuǎn)翻譯
文件翻譯
文件修訂控制包括幾個(gè)部分。在以前的博客文章中，我講述了管理文件修訂和創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)文件夾目錄結(jié)構(gòu)、跟蹤修訂之間的變化、建立部件號(hào)碼和文件命名規(guī)則，以及如何在整個(gè)創(chuàng)作流程中應(yīng)用這些概念。在本系列的最后一篇博客文章中，我將重點(diǎn)介紹一些您可以在 Adobe FrameMaker 2015 創(chuàng)作和審閱周期中使用的功能，這是一個(gè)面向技術(shù)作者的通用創(chuàng)作工具。
創(chuàng)作：文件版本控制
版本控制是對(duì)文件更改的管理。FrameMaker 沒(méi)有直接的版本控制功能，但是它有一些間接的特性。內(nèi)容管理系統(tǒng)是為版本控制而設(shè)計(jì)的，FrameMaker 可以與許多內(nèi)容管理系統(tǒng)集成。您將文件保存在 CMS 中，然后使用 FrameMaker 的連接工具在軟件中打開(kāi)它們。還有幾個(gè)版本控制軟件 (VCS) 選項(xiàng)，包括開(kāi)源和專(zhuān)有的，專(zhuān)門(mén)處理文件修改。
您可以使用 FrameMaker 中的條件文本功能來(lái)識(shí)別屬于不同版本的文本。您也可以為其他作者或編輯添加評(píng)論。準(zhǔn)備打印文件時(shí)，可以隱藏條件文本，使其不可見(jiàn)。
如果您使用了 XML 創(chuàng)作功能，您可以對(duì)文本應(yīng)用“rev”屬性，以反映何時(shí)添加或更改了元素。
一些跟蹤特性對(duì)版本控制也很有幫助，我將在下一節(jié)中分享它們。
在審核周期中管理文件
在審閱周期中，您可以做幾件事來(lái)管理修訂控制，例如創(chuàng)建“草稿”標(biāo)識(shí)符、跟蹤更改和填寫(xiě)屬性字段。
將文件標(biāo)記為“草稿”
當(dāng)您發(fā)送文件進(jìn)行審閱時(shí)，您不希望審閱者認(rèn)為該文件是最終的版本。您可以通過(guò)使用 Adobe Acrobat 在文件上添加某種明顯的標(biāo)記來(lái)幫助防止這種情況發(fā)生，例如水印或圖章。在 FrameMaker 中，您可以通過(guò)在母版頁(yè)上創(chuàng)建文本框架并添加任何您想要的單詞（如“草稿”或“保密”）來(lái)模擬 Acrobat 的功能然后將其標(biāo)記為條件文本，您可以使用“顯示 / 隱藏”面板來(lái)決定是顯示還是隱藏文本。
跟蹤變更
對(duì)于作者和評(píng)論家來(lái)說(shuō)，了解修訂之間的變化是很有幫助的。FrameMaker 有幾個(gè)可以用來(lái)跟蹤更改的功能。
FrameMaker 具有內(nèi)置屬性字段，您可以使用這些字段來(lái)跟蹤文件的元數(shù)據(jù)。屬性字段有助于版本控制，因?yàn)槟梢钥吹秸l(shuí)在處理文件，使用了哪些關(guān)鍵字等等。像谷歌和雅虎這樣的搜索引擎以及網(wǎng)站上的搜索功能可以識(shí)別屬性字段中的文本，這將有助于人們找到您的文件。如果您將文件轉(zhuǎn)換為 PDF，元數(shù)據(jù)將保留在文件中?？蚣芫庉嬈髦锌捎玫膶傩宰侄斡凶髡摺?biāo)題、主題、關(guān)鍵字、版權(quán)、網(wǎng)絡(luò)聲明和職務(wù)參考。
如果您翻譯文件，您應(yīng)該確保屬性字段也被翻譯。與您的語(yǔ)言服務(wù)提供方合作，開(kāi)發(fā)翻譯文件的流程。
結(jié)論
FrameMaker 為創(chuàng)作和審閱周期中的修訂控制提供了幾種不同的間接選擇。有關(guān)更多提示，請(qǐng)參閱我之前關(guān)于創(chuàng)作流程的博客文章。我們希望您喜歡我們的修訂控制系列文章。
文件翻譯
文件修訂控制包括幾個(gè)部分。在以前的博客文章中，我講述了管理文件修訂和創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)文件夾目錄結(jié)構(gòu)、跟蹤修訂之間的變化、建立部件號(hào)碼和文件命名規(guī)則，以及如何在整個(gè)創(chuàng)作流程中應(yīng)用這些概念。在本系列的最后一篇博客文章中，我將重點(diǎn)介紹一些您可以在 Adobe FrameMaker 2015 創(chuàng)作和審閱周期中使用的功能，這是一個(gè)面向技術(shù)作者的通用創(chuàng)作工具。
創(chuàng)作：文件版本控制
版本控制是對(duì)文件更改的管理。FrameMaker 沒(méi)有直接的版本控制功能，但是它有一些間接的特性。內(nèi)容管理系統(tǒng)是為版本控制而設(shè)計(jì)的，FrameMaker 可以與許多內(nèi)容管理系統(tǒng)集成。您將文件保存在 CMS 中，然后使用 FrameMaker 的連接工具在軟件中打開(kāi)它們。還有幾個(gè)版本控制軟件 (VCS) 選項(xiàng)，包括開(kāi)源和專(zhuān)有的，專(zhuān)門(mén)處理文件修改。
您可以使用 FrameMaker 中的條件文本功能來(lái)識(shí)別屬于不同版本的文本。您也可以為其他作者或編輯添加評(píng)論。準(zhǔn)備打印文件時(shí)，可以隱藏條件文本，使其不可見(jiàn)。
如果您使用了 XML 創(chuàng)作功能，您可以對(duì)文本應(yīng)用“rev”屬性，以反映何時(shí)添加或更改了元素。
一些跟蹤特性對(duì)版本控制也很有幫助，我將在下一節(jié)中分享它們。
在審核周期中管理文件
在審閱周期中，您可以做幾件事來(lái)管理修訂控制，例如創(chuàng)建“草稿”標(biāo)識(shí)符、跟蹤更改和填寫(xiě)屬性字段。
將文件標(biāo)記為“草稿”
當(dāng)您發(fā)送文件進(jìn)行審閱時(shí)，您不希望審閱者認(rèn)為該文件是最終的版本。您可以通過(guò)使用 Adobe Acrobat 在文件上添加某種明顯的標(biāo)記來(lái)幫助防止這種情況發(fā)生，例如水印或圖章。在 FrameMaker 中，您可以通過(guò)在母版頁(yè)上創(chuàng)建文本框架并添加任何您想要的單詞（如“草稿”或“保密”）來(lái)模擬 Acrobat 的功能然后將其標(biāo)記為條件文本，您可以使用“顯示 / 隱藏”面板來(lái)決定是顯示還是隱藏文本。
跟蹤變更
對(duì)于作者和評(píng)論家來(lái)說(shuō)，了解修訂之間的變化是很有幫助的。FrameMaker 有幾個(gè)可以用來(lái)跟蹤更改的功能。
- 修訂線(xiàn)。修訂線(xiàn)是添加、更改或刪除的文本旁邊的垂直線(xiàn)。它并沒(méi)有強(qiáng)調(diào)什么已經(jīng)改變，但是它給您一個(gè)視覺(jué)上的東西，表明已經(jīng)發(fā)生改變了。如果您只做了一些更改，或者希望審閱者關(guān)注某些文本，這將非常有用。如果將文件保存為 PDF 格式，標(biāo)記將繼續(xù)保留。
- 比較文件。FrameMaker 具有“比較文件”功能，可以比較兩個(gè)文件并生成兩個(gè)報(bào)告。復(fù)合文件結(jié)合了兩個(gè)版本，并排顯示了不同之處。摘要文件提供了一般摘要和更改列表。當(dāng)您將文件的以前版本與當(dāng)前版本進(jìn)行比較時(shí)，可以使用此功能。
- 文本編輯跟蹤。如果其他作者或編輯審閱您的作品，并且他們可以訪(fǎng)問(wèn) FrameMaker，您可以使用文本編輯跟蹤功能來(lái)標(biāo)記內(nèi)容中的添加或更改。然后作者或編輯將有一個(gè)很好的視覺(jué)參考。如果將文件保存為 PDF 格式，標(biāo)記將繼續(xù)保留。
FrameMaker 具有內(nèi)置屬性字段，您可以使用這些字段來(lái)跟蹤文件的元數(shù)據(jù)。屬性字段有助于版本控制，因?yàn)槟梢钥吹秸l(shuí)在處理文件，使用了哪些關(guān)鍵字等等。像谷歌和雅虎這樣的搜索引擎以及網(wǎng)站上的搜索功能可以識(shí)別屬性字段中的文本，這將有助于人們找到您的文件。如果您將文件轉(zhuǎn)換為 PDF，元數(shù)據(jù)將保留在文件中?？蚣芫庉嬈髦锌捎玫膶傩宰侄斡凶髡摺?biāo)題、主題、關(guān)鍵字、版權(quán)、網(wǎng)絡(luò)聲明和職務(wù)參考。
如果您翻譯文件，您應(yīng)該確保屬性字段也被翻譯。與您的語(yǔ)言服務(wù)提供方合作，開(kāi)發(fā)翻譯文件的流程。
結(jié)論
FrameMaker 為創(chuàng)作和審閱周期中的修訂控制提供了幾種不同的間接選擇。有關(guān)更多提示，請(qǐng)參閱我之前關(guān)于創(chuàng)作流程的博客文章。我們希望您喜歡我們的修訂控制系列文章。
文件翻譯
The End
