文件翻譯

這篇博客文章將涵蓋在 PDF 中對文件本地化項目最有效的注釋方式。有許多工具可以使用，有時很難知道哪一個工具能在不造成混亂的情況下讓您的修改意見被接受。目標(biāo)是減少語言質(zhì)量保證 (LQA)、桌面發(fā)行商 (DTP) 和客戶之間的往返時間，這將節(jié)省時間和金錢。

要開始，請確保您有最新的免費版本的 Adobe Acrobat Reader：https://get.adobe.com/reader/otherversions/

使用熒光筆，避免使用便簽

我有很多審校人員，他們都發(fā)表了不同的文章。最有效的注釋方式是突出整個單詞并添加替換詞。有些人使用便利貼，但它們不是很有效，因為它們讓鼠標(biāo)懸停在一個單詞上，當(dāng)使用另一種語言時，很難分辨便利貼指的是哪個單詞。有時他們會插在字里行間，您不知道是上面的句子還是下面的句子。下面是一個反例：



一種更好的注釋方式是用高光筆工具高亮顯示整個單詞，并注釋“用 y 替換 x”。但有時這甚至也會令人困惑，所以我建議寫一條注釋，寫“用 y 替換”，不要在注釋中加上 x。只需確保突出顯示正確的單詞，如下例所示：



顏色編碼
區(qū)分注釋類型的顏色編碼也非常有效。例如：粉色 = 次要變化，綠色 = 僅 LQA，紅色 = 主要變化。與所有團隊成員溝通，確保他們理解每種顏色代表什么。

要做到這一點，操作是：突出顯示單詞 > 右鍵單擊 > 轉(zhuǎn)到屬性，然后單擊更改顏色。



以下是一些用顏色編碼的注釋有所幫助的例子：

• 桌面出版團隊可以跳過綠色高亮部分，直接前往 LQA，這將降低桌面出版成本。
• 有時文件因為要滿足語言擴展的需要而受到影響，例如從英語翻成德語的情況，但是這些注釋可以突出顯示為粉色，因為它們是次要問題。
• 可以標(biāo)記為紅色的一個主要問題是一個單詞是否被截斷或圖像是否丟失。這會影響文件的完整性，必須標(biāo)記為警報。

顏色編碼看起來可能需要做很多工作，但是您也可以對您的注釋列表進行顏色編碼，這樣您就能只看到與您或者 LQA 相關(guān)的內(nèi)容。如果您需要刪除所有紅色和粉色的注釋，只需將綠色的注釋發(fā)送到 LQA，您可以在工具 > 注釋區(qū)域進行操作。



工具和形狀

注釋的另一大好處是所有不同的可用工具和形狀。要做到這一點，請轉(zhuǎn)到工具選項卡 > 單擊注釋圖標(biāo)。所有不同的工具和形狀都將彈出，您的注釋工具欄將在右側(cè)打開。何時使用這些工具有一個很好的例子，如果您想移動一個圖形或圖像。您可以使用箭頭工具來顯示您想要它去的地方，這樣就不會有混淆，而不是放一張便條并解釋圖像應(yīng)該放在哪里。



總結(jié)
如您所見，在 Adobe Acrobat 中有許多用于注釋的選項。盡可能的具體和清晰會減少混淆和不同版本之間的來回切換。由于使用多種語言，文件翻譯項目已經(jīng)足夠復(fù)雜，像替換翻譯單詞這樣的事情對文件的可讀性和可信度至關(guān)重要。
 


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