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時間管理

Date: 2021-01-06 14:13:48Source: 志遠翻譯

文化治理

時間管理是每個人都需要掌握的基本商業(yè)技能。無論您是程序員、翻譯、營銷人員、首席執(zhí)行官還是學生,都需要有效地管理好時間來完成任務和提高工作效率。每個人每天都有同樣的 24 小時,但是有些人似乎有更多的時間。秘訣在于擁有良好的時間管理技巧。

您是否發(fā)現(xiàn),自己拖延任務,直到截止時間所剩不多時還尚未取得任何成就,或者您是否覺得自己有太多的事情要做而沒有足夠的時間?


原因可能在于您的時間管理技能不足。我們需要仔細觀察自己的日常習慣,看看自己為何很難按時完成任務。生活充滿了如此多的干擾,當您試圖完成項目時,您可能會發(fā)現(xiàn)自己在一些活動上浪費時間,比如接聽不必要的電話、查看您的社交媒體賬戶或看電視。

成功時間管理的關(guān)鍵是減少分心,消除浪費時間的習慣,專注于您需要做的重要任務。除非您開始好好利用時間,否則您永遠不會意識到您真正浪費了多少時間。時間管理不是一項獨立的技能,而是一組通過實踐發(fā)展和完善的技能。

以下是一些如何有效管理時間的建議:
制定一個時間表。在一天開始前,列出一天中您必須完成的所有任務,并指定適當?shù)慕刂箷r間。這將幫助您專注于最重要的事情。

優(yōu)先考慮。設(shè)定目標并寫下任務清單后,決定哪些任務應該先完成。當您開始從清單上劃掉那些項目時,這會給您一種成就感。

早點開始。每天提前 30 分鐘醒來會給您更多時間為一天做好計劃。這將有助于您避免壓力,也可以讓您養(yǎng)成早起的習慣,比如晨起鍛煉或者泡一杯您最喜歡的咖啡,這將會以積極的方式開始您的一天。

做好計劃。有些人可能認為,沒有計劃便立即投入工作可以節(jié)省時間。而事實恰恰相反?;◣追昼娭贫ㄒ豁椕髦堑挠媱澘梢怨?jié)省您好幾個小時的工作。“如果給我六個小時砍樹,我會花前四個小時磨斧子。”亞伯拉罕·林肯這樣說。
避免上網(wǎng)。如果您很難做到不瀏覽互聯(lián)網(wǎng)或查看社交媒體,您可以安裝許多阻止的應用程序來幫助您專注于手頭的任務。

休息一下。整天工作對您沒有任何好處。這會讓您筋疲力盡,降低您的工作效率。休息一下聽聽音樂,散散步或伸伸懶腰都可以幫助您清醒頭腦。

培養(yǎng)、練習時間管理的技能來決定哪種工作最適合您和您的環(huán)境是一個永無止境的過程。不是所有的技巧和訣竅都對您有用,但是您應該嘗試不同的策略,看看哪一個能為您和您的生產(chǎn)率帶來最好的結(jié)果。

總結(jié)

妥善管理時間不僅對您的職業(yè)生涯至關(guān)重要,對您的個人生活也是如此。完成您的任務和項目,并在截止日期前完成,會給您更多的時間去做您想做的事情,比如花時間和家人朋友在一起,練習愛好,多旅游。它將幫助您實現(xiàn)每個人都在追求的生活平衡,但是記住有效的時間管理是關(guān)于如何更聰明地工作,而不是更努力地工作。
 
 


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